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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE 2016/679 – GDPR
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Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l’Istituto Comprensivo Statale di Oderzo (di seguito indicato anche solo come Titolare), Piazzale Europa 21 – 31046 – Oderzo (TV) Cod. Mecc. TVIC88400X, email tvic88400x@istruzione.it, PEC tvic88400x@pec.istruzione.it, in persona del suo legale rappresentante Dirigente Scolastico Dott.ssa Francesca MENEGHEL.
Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei dati è LIQUIDLAW SRL – LECCE, contattabile all’indirizzo: info@liquidlaw.it. Referente per il Responsabile della protezione dei dati: Avv. Fabio BALDUCCI ROMANO – UDINE.
Comunicazione Dei Dati Di Contatto Del Responsabile Della Protezione Dei Dati – RPD (art. 37, par. 7, rgpd e art. 28, c. 4 del d.lgs. 51/2018) acquisita dal garante per la protezione dei dati personale con il numero di protocollo n. 20200002329 (ultima variazione).
Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso e sono curati solo da Istituto Comprensivo Oderzo.
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Per “Dati personali” deve intendersi qualsiasi informazione che possa essere utilizzata per identificare un individuo. L’invio facoltativo, esplicito e volontario da parte dell’utente di messaggi agli indirizzi di contatto dell’Istituto scolastico, nonché la compilazione e l’inoltro di eventuali moduli presenti su questo sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente necessari a rispondere o a fornire i servizi richiesti, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Informazioni sull’utente vengono inoltre acquisite attraverso la navigazione del sito, come ad esempio l’indirizzo IP e il tipo di browser utilizzato. Per maggiori informazioni, leggere i paragrafi seguenti.
Dati di navigazione
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Dati forniti volontariamente dall’utente
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Finalità e Modalità di trattamento dei Dati Raccolti
L’I.C. di Oderzo tratta i dati personali dell’utente per le seguenti finalità di carattere generale:
- consentire la navigazione del sito web istituzionale dell’I.C. di Oderzo;
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Il trattamento di dati personali dell’utente da parte dell’I.C. di Oderzo per le finalità sopra specificate avviene in conformità alla normativa vigente a tutela dei dati personali. Il trattamento sarà effettuato in modalità informatizzata, con l’adozione di adeguate misure di sicurezza dei dati personali idonee a garantirne la riservatezza e l’integrità. Il trattamento da parte dell’Istituto scolastico non implica il trasferimento dei dati personali in Paesi non facenti parte dell’Unione Europea, ove ciò si rendesse necessario l’Istituto Scolastico assicura che il trasferimento dei dati avverrà con l’adozione di adeguate misure di sicurezza.
Base giuridica del trattamento
L’I.C. di Oderzo, nell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri e, in particolare, per gestire ed organizzare le attività di istruzione, educative e formative stabilite dal Piano dell’Offerta Formativa, tratta i dati personali relativi all’utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
- l’utente ha prestato il consenso al trattamento;
- il trattamento è necessario per soddisfare le richieste dell’utente;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare.
Natura del conferimento dei dati personali
Salvo quanto indicato per i dati di navigazione, la comunicazione dei dati da parte dell’utente ha natura facoltativa; tuttavia, il mancato conferimento, anche parziale, dei dati richiesti nei campi contrassegnati come “obbligatori” (marcati con *), determinerà la mancata erogazione del servizio richiesto o l’impossibilità di accedere alle aree riservate.
Durata del trattamento
I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5 del Regolamento UE 2016/679) o in base alle scadenze previste dalle norme di Legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
In particolare, i dati personali conferiti saranno trattati:
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- nei limiti strettamente necessari per l’espletamento di obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare del trattamento;
- fino alla revoca del consenso dell’utente, qualora il trattamento sia basato su di esso;
- finché sussiste il legittimo interesse del Titolare del trattamento.
Ambito di comunicazione e diffusione di dati personali
I dati personali dell’utente non vengono comunicati al di fuori della realtà dell’I.C. di Oderzo senza il consenso dell’interessato, salvo quanto di seguito specificato. L’I.C. Oderzo può comunicare i dati personali dell’utente a terzi in uno dei seguenti casi:
- quando l’interessato abbia prestato il proprio consenso alla comunicazione e/o alla diffusione;
- quando la comunicazione sia necessaria per fornire il servizio richiesto dall’utente;
- quando la comunicazione sia necessaria in relazione a terzi che lavorano per conto dell’Istituto scolastico per fornire quanto richiesto dall’utente (l’I.C. Oderzo comunicherà a questi soggetti soltanto le informazioni che si rendono necessarie in relazione alla prestazione del servizio, ed agli stessi è vietato trattare i dati per finalità diverse);
- quando la comunicazione dei dati è obbligatoria per legge o necessaria per dare esecuzione a un ordine delle Autorità.
I dati potranno essere inoltre comunicati, nel rispetto della normativa vigente, a soggetti esterni all’Istituto scolastico, nominati Responsabili esterni del trattamento dall’Istituto scolastico, incaricati dalla Scuola di svolgere servizi di varia natura per conto della stessa, come ad esempio la manutenzione e l’assistenza del Sito e dei relativi Servizi.
Diritti degli Interessati: articoli da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 – GDPR
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 – GDPR, l’Interessato, cioè il soggetto cui si riferiscono i dati personali, ha il diritto in qualunque momento di:
- ottenere conferma del trattamento dei dati operato dall’Istituto scolastico, accedere ai propri dati personali e sapere come sono stati acquisiti,
- verificare se sono esatti e completi e chiederne l’aggiornamento o la rettifica;
- chiedere la cancellazione dei dati personali se ne sussistono le condizioni previste per legge (es. in caso di trattamento in violazione di legge);
- ricevere i propri dati personali o farli trasferire, ove tecnicamente possibile, ad altro titolare. Questo diritto può essere esercitato quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, su un contratto di cui l’Interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;
- opporsi all’utilizzo dei dati personali;
- chiedere la limitazione del loro trattamento, quando ricorrono le condizioni indicate dalla legge. In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
- revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato al trattamento dei dati (art. 7 del Reg. UE 2016/679 – GDPR). La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i diritti sopra indicati, La preghiamo di scrivere all’indirizzo email pgic86500n@istruzione.it o pec pgic86500n@pec.istruzione.it oppure di inviare una raccomandata presso la sede dell’Istituto scolastico.
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati personali – cd. Garante Privacy (art. 77 del Reg. UE 2016/679 – GDPR) e ricorrere all’Autorità Giudiziaria (art. 79 del Reg. UE 2016/679 – GDPR).
Minori e privacy
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Contatti
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